הקמת פרויקט מנוהלת על ידי נציגות הרוכשים ולמעשה מסיימת את תפקידה עם קבלת טופס אכלוס. להבדיל לפרויקטים יזמיים אין גוף שתפקידו לנהל ולרכז נושא מסירת השטחים ובהמשך עבודות התאמה, ולכן מי שיקבל את התפקיד הנ”ל למעשה הנה חברת הניהול שנבחרה על ידי הנציגות הרוכשים. על מנת למזער נזקי רכוש בשטחים ציבוריים, נזקים למערכות אלקטרו מכניות ולצמצם עד מינימום הפרעות לדיירים שאכלסו את הבניין ראשונים. נדרש טרם התחלת ביצוע עבודות התאמה להחתים כל בעל שטח על טפסים (נוהלי עבודה, אישורי ביטוח לעבודות קבלניות וכו’).על מנת לקבל אישור מסירת חזקה. לחברת הניהול בר-און יש ניסיון בניהול תהליך אכלוס פרויקטים שהוקמו באמצעות קבוצות רכישה.
